先后就读于山东大学历史系、复旦大学历史地理研究中心，研究生学历，历史学博士，研究馆员。1985年7月到中国出版科学研究所工作，历任中国书籍出版社编辑室副主任、副社长，基础理论研究室主任。1998年9月调故宫博物院，历任紫禁城出版社社长、书记兼副社长，出版部主任兼科研处（研究室）副处长（副主任），故宫学研究所所长兼书记。2021年11月任故宫出版社有限公司董事长、法定代表人（副局级）。主要研究方向为故宫学、中国图书史与明清史。独著有《出版文化史论》《故宫问学》《十六—十九世纪中国出版研究》《故宫学的视野》《作为学问的故宫学》等，合著有《当代中国的出版事业》《中国编辑出版史》等，主编有《博雅经典丛书》《故宫学视野丛书》及《故宫学研究》等，发表论文百余篇。曾获中央国家机关优秀青年奖章、国家新闻出版署科学技术进步奖四等奖、首届全国文化遗产最佳论著奖，负责故宫博物院与中央电视台合作拍摄电视纪录片《故宫》（为总策划、制片人）。南开大学兼职教授、博士生导师，中国社会科学院研究生院等院校兼职教授，北京郑和与海洋文化研究会理事长。